Geschrieben von: Holger W. Winkler

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Kleine Versandkartons clever kaufen - Kosten sparen!

Sie versenden in kleinen Versandkartons? Hier unsere Spartipps für den Versand von Versandkartons als Hermes Paket, GLS Paket und DHL Warensendung. Versandkartons sind neben Lieferscheintaschen, Packband und Füllmaterial wohl eine der bedeutendsten Positionen der Versandabteilung, die bei Versandhändlern täglich verbraucht werden. Was liegt deshalb näher, als sich hier die Einsparpotentiale beim Einkauf von Versandkartons näher anzusehen?

In unserer letzten Ausgabe der Insider-Tipps „Verpackungsmaterial clever kaufen“ haben wir Ihnen u.a. einen aktuellen Marktüberblick über die Anbieter von Versandkartons verschafft, um Ihre Einkaufskonditionen vergleichen zu können. Hier möchten wir Ihnen nun Anregungen zur cleveren Wahl der richtigen Abemssungen Ihrer Versandkartons geben. Da diese Tipps stark von den maximal zulässigen Abmessungen der einzelnen Paketklassen abhängen, beschränken wir uns hier auf „kleine Versandkartons“ (Versandkartons bis 551 x 413 x 365 mm).

Tipp: Weniger unterschiedliche Versandkartons

Allein indem Sie möglichst wenige, unterschiedlich-formatige Versandkartons innerhalb einer Paketklasse verwenden, können Sie Ihren internen Aufwand (Lagerung, Prozesse und Bestellwesen) deutlich reduzieren und auch bei den Einkaufskonditionen Ihrer Versandkartons (höhere Abnahmemengen pro Ausführung) deutliche Einsparungen erzielen. In den folgenden Punkten versuchen wir konkrete Hinweise für Versandkartons zu geben, die als GLS Paket, Hermes Paket sowie als Post Warensendung versendet werden.
Natürlich ist dies auch abhängig von Ihrem Sortiment und Ihrer Zielgruppe. Käufer aus allen „Öko-/Nachhaltigkeits-Sortimenten“ achten natürlich besonders auf Ressourcen schonende Verpackung. Wer hier also unnötig große Versandkartons versendet fällt schnell negativ auf  – in vielen Sortimenten ist dies heute aber (noch) kein Thema.
In anderen Sortimenten ist eine spezielle Fixierung innerhalb des Versandkartons erforderlich oder „Standard-Abmessungen“ passen schlicht nicht zu den Artikelabmessungen.
Bei vielen Sortimenten können Sie häufig aber tatsächlich mit nur zwei unterschiedlich formatigen Versandkartons pro Paketklasse auskommen.

Der „Luft-Faktor“ entscheidet dabei, wie weit Sie bei dieser Standardisierung der Versandkartons gehen können. Als Richtwert sollten Sie dabei aus rein psychologischen Gründen dem Kunden nicht mehr als 30% „Luft“ pro Sendung zu muten. Der Versandkarton sollte in diesem Fall also mit ca. 70% Ware und 30% Füllmaterial ausgefüllt sein. Ist der „Luft-Faktor“ größer, nimmt die Bedeutung und auch die optische Größe des Artikels im Versandkarton zu stark ab, so kann dies ein negatives Kauferlebnis  unterstützen. Die richtige Balance hilft Ihnen hier, Ihre Einkaufskosten im Bereich Versandkartons zu optimieren.

Tipp: Diese Versandkarton - Abmessungen sind clever

Der Übersicht halber haben wir die Abmessungs-Empfehlungen auf den Einzelseiten GLS Paket, Hermes Paket, Post Warensendung ausgelagert.

Hier finden Sie eine Kurz-Übersicht:

Versandkartons beim GLS Paket*: >>> Hier zum Beitrag "GLS Paket" wechseln (klicken)

• Kleine Versandkartons:  350 x 250 x 50 mm (GLS Paket S – 40kg), alternativ: Versandtasche
• Mittlere Versandkartons:  400 x 400 x 100 mm (GLS Paket S – 40kg), alternativ:
• Mittlere Versandkartons:  300 x 300 x 150 mm (GLS Paket S – 40kg)
• Große Versandkartons:  551 x 413 x 365 mm (GLS Paket L – 40kg), alternativ:
• Große Versandkartons:  600 x 300 x 150 mm (GLS Paket L – 40kg)

Versandkartons beim Hermes Paket*: >>> Hier zum Beitrag "Hermes Paket" wechseln (klicken)

• Versandkartons klein:  350 x 250 x 50 mm (HERMES Paket S – 25kg), alternativ: Versandtasche
• Versandkartons mittel:  400 x 400 x 100 mm (HERMES Paket S – 25kg), alternativ:
• Versandkartons mittel:  300 x 300 x 150 mm (HERMES Paket S – 25kg)
• Versandkartons groß:  551 x 413 x 365 mm (HERMES Paket M – 25kg), alternativ:
• Versandkartons groß:  600 x 300 x 150 mm (HERMES Paket M – 25kg)

Versandkartons bei der DHL-Warensendung*: >>> Hier zum Beitrag "Post Warensendung" wechseln (klicken)

• Versandkartons klein: 270 x 160 x 109 mm (Warensendung – 0,5kg)
• Versandkartons klein: 350 x 250 x 50 mm (Warensendung – 0,5kg), alternativ: Versandtasche

Tipp: Versandkartons per Rahmenvertrag kaufen

Es gibt Verpackungslieferanten, die sich bei Versandkartons speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Onlinehändler spezialisiert haben. Diese bieten Rahmenverträge an, bei denen Sie jeweils nur kleine Mengen an Versandkartons abrufen können, aber zum Preis der vorher festgelegten Jahres-Komplettmenge. Nutzen Sie solche Angebote, sparen Sie einerseits intern Lagerplatz und können andererseits von verbindlichen Festpreisen profitieren, was bei den seit längerem relevanten Preissteigerungen am Papiermarkt ein deutliches Einsparpotential darstellen kann.
Anbieter, die nach unserem Wissen solche Rahmenverträge anbieten, haben wir unter "Versandkartons kaufen - Marktübersicht" gekennzeichnet.

> HIER kommen Sie direkt zum Marktüberblick der Versandkartons-Lieferanten (klicken)