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Verpackungsmaterial kaufen: Wie Sie sparen, wenn Sie Verpackungsmaterial kaufen
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Tipp Nr. 1: Keine große Vielfalt beim Einkauf von Verpackungsmaterial
Wir hören oft, dass Onlinehändler die unterschiedlichsten Größen an Verpackungsmaterial kaufen, um immer den richtigen Versandkarton zu haben. Zum Einen führt das zu einem großen und unübersichtlichen Lager an Verpackungsmaterial, zum Anderen sind die Kosten deutlich höher, wenn Sie viele unterschiedliche Verpackungsmaterialien kaufen. Denn unterschiedliche Versandkarton-Formate müssen in kleineren Stückzahlen eingekauft werden und Versandkartons, mit Ihrem Logo bedruckt (Werbeaufdrucke, siehe unten) werden unrentabel.
Beschränken Sie sich innerhalb der Paketklassen immer auf ein, maximal zwei Formate beim Kauf von Verpackungsmaterial. Hierbei bietet sich an, immer die jeweils größtmögliche Größe des Versandkartons zu wählen und das Versandgut im Versandkarton mit einem Polster (siehe unten) zu fixieren. Sie sparen bares Geld, wenn Sie weniger unterschiedliche Versandkartons in größeren Stückzahlen beschaffen. Das gilt umso mehr in Zeiten stetig steigender Papierpreise, von denen Sie beim Einkauf von Verpackungsmaterial besonders betroffen sind.
Tipp Nr. 2: Die einfachste Fixierung im Versandkarton
Wenn Sie wenig unterschiedliches Verpackungsmaterial kaufen, entstehen automatisch Leerräume im Versandkarton. Große Leerräume in der Versandverpackung aber müssen Sie natürlich vermeiden, um eine Beschädigung während des Transports zu verhindern. Wenn Sie empfindliche Güter versenden, dann achten Sie darauf, dass Ihr Versandgut im Versandkarton wirklich fest fixiert ist. Die Beschleunigungswerte, denen Ihr Versandgut ohne Fixierung innerhalb der Verpackung ausgesetzt sind, sind beeindruckend.
Eine gute Fixierung im Versandkarton erreicht man, wenn man Luftpolsterfolie zusammenknüllt oder noch einfacher, wenn man überschüssiges Verpackungsmaterial, wie ein Stück Wellpappe so faltet, dass es ein ∑ ergibt. Sie werden über das Ergebnis verblüfft sein. Was Sie unbedingt vermeiden sollten, ist das Füllen des Versandkartons mit altem und vor allem gebrauchten "Verpackungsmaterial" - also Müll. Wer als Versender hier spart und schlampig arbeitet, schadet sich doppelt, da der erste, miese Eindruck beim Öffnen des Versandkartons erstens die Retouren-Rate messbar steigern lässt und zweitens einen Wiederkauf deutlich erschwert.
Tipp Nr. 3: Den richtigen Versandkarton wählen
Oft wird am Versandkarton gespart, weil er ein notwendiges Übel ist. Doch die Kosten, die Reklamationen und Retouren verursachen, werden oft beim Kauf von Verpackungsmaterial nicht berücksichtigt. Ganz zu schweigen vom Imageverlust. Dabei ist es sehr einfach, sicher zu verpacken, wenn man ein paar einfache Grundsätze bereits beim Einkauf von Verpackungsmaterial beachtet.
Verwenden Sie zum Beispiel ab 25 kg Gesamtgewicht der Sendung einen zweiwelligen Karton. Anders als beim Palettenversand werden gerade durch die automatischen Sorter-Anlagen der Paketversender wie DHL, Hermes oder UPS, die Versandkartons starken Beanspruchungen ausgesetzt. Hier hilft die zweite Welle des Verpackungsmaterials bei zweiwelligen Kartons enorm Ihre Produkte zu schützen. Selbst wenn beide Wellen bei diesem Versandkarton platt gedrückt werden, ist noch so viel Luft zwischen den Papierbahnen, dass eine sehr gute Polsterung bestehen bleibt.
Tipp Nr. 4: Verpackungsmaterial kaufen mit eigener, kostenloser Werbung
Eine Versandverpackung kann aber noch mehr. Ihr Versandkarton, also das Paket oder Päckchen, welches Ihr Kunde ja sehnlichst erwartet, ist der erste, physische Eindruck, den Ihr Kunde von Ihnen, nach seinem Besuch in Ihrem Onlineshop, hat. Des Weiteren geht Ihre Sendung auf dem Weg zu seinem Bestimmungsort durch viele Hände, die alle potentielle Kunden sind.
Nutzen Sie Ihren Versandkarton deshalb als Werbeträger. Wenn Sie dies bereits beim Kauf Ihres Verpackungsmaterials berücksichtigen, werden Sie automatisch ein anderes Sortiment an Verpackungsmaterial auswählen.
Um Ihr Verpackungsmaterial bereits beim Kauf mit Ihrem eigenen Logo professionell bedrucken zu lassen, ist nicht viel erforderlich - außer relativ hohe Stückzahlen. Dabei gilt der folgende Anhaltspunkt: Lassen Sie bei Ihrem Verpackungslieferanten ein einfarbiges Druck-Klischee mit Ihrem Logo oder mit Ihrer URL anfertigen, können Sie mit einmaligen Kosten in Höhe von ca. € 75/€ 100 kalkulieren. Der Druck auf dem Verpackungsmaterial selbst kommt sehr günstig, wenn Ihnen die Farbe egal ist. Denn bei der Produktion des Versandkartons wird sowieso das Resy Zeichen des Herstellers aufgedruckt und Ihr Klischee ist gleich montiert. Dieses Vorgehen lohnt bei Auflagen ab 1.000 Stück.
Gute und preiswerte Alternativen dazu sind eigene Logo-Aufkleber für Ihr Verpackungsmaterial (die günstigste Variante) oder Sie verwenden Ihr eigenes Klebeband (die teurere Variante).
Wer glaubt diese Maßnahmen sind zu teuer und rechnen sich nicht, sollte sie testen.
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Holger W. Winkler – Inhaber shopkatapult.de
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